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一、陳述呈請性文件的特點(diǎn)
陳述呈請性公文的一般特點(diǎn)是：公文的強(qiáng)制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對受文者閱處公文的行為有強(qiáng)制性影響，但不能強(qiáng)制對方執(zhí)行公文的內(nèi)容;行文需滿足諸多條件限制;語言平和。
二、請示
陳述呈請性文件的一種，用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因;待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求，即請上級復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請示。”“當(dāng)否，請批復(fù)。”“請審核批復(fù)。”“妥否，請鑒核批示。”等慣用的結(jié)尾詞語表達(dá)。
三、工作報告
陳述呈請性文件的一種，用于在日常工作中，根據(jù)需要或要求，向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據(jù) (應(yīng)要求還是有了情況主動匯報)或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題;陳述具體情況和問題(時間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過、結(jié)果等)并對其性質(zhì)進(jìn)行概要分析;建議(要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等)，如沒有建議則對有關(guān)工作或問題作概括總結(jié)，分析存在問題的原因，表明努力方向;結(jié)語，有建議的報告提出批轉(zhuǎn)建議：“以上意見，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)(單位)執(zhí)行。”請上級指出問題的報告則為：“如有不當(dāng)，請指正(示)”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。
四、調(diào)查報告
調(diào)查報告用于向上級機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對性強(qiáng);講求新意;重對“研究”結(jié)果的反映等。
調(diào)查報告由標(biāo)題、正文、作者、日期組成。
正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。導(dǎo)語的具體形式有概述式、主旨直述式、結(jié)論式、設(shè)問式等幾種。主體的結(jié)構(gòu)形式有縱式、橫式、交錯式三種。
五、總結(jié)報告
總結(jié)報告用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照報告制度的規(guī)定或上級要求，匯報情況，對成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報下一步工作計(jì)劃安排。
總結(jié)報告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和不足;主要的經(jīng)驗(yàn)體會，即對取得成績的原因進(jìn)行分析，獲得對工作規(guī)律性的認(rèn)識;檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑;下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。
