一、陳述呈請性文件的特點
陳述呈請性公文的一般特點是:公文的強制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對受文者閱處公文的行為有強制性影響,但不能強制對方執(zhí)行公文的內容;行文需滿足諸多條件限制;語言平和。
二、請示
陳述呈請性文件的一種,用于向上級機關請求指示或批準。其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復文的要求,常用“當否,請示。”“當否,請批復。”“請審核批復。”“妥否,請鑒核批示。”等慣用的結尾詞語表達。
三、工作報告
陳述呈請性文件的一種,用于在日常工作中,根據需要或要求,向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問,提出建議。其正文主要包括:行文的根據 (應要求還是有了情況主動匯報)或概要點明公文所要涉及的情況或問題;陳述具體情況和問題(時間、地點、人物、背景、經過、結果等)并對其性質進行概要分析;建議(要求誰,何時,做什么,怎樣做,方法、措施、期限、考核指標等),如沒有建議則對有關工作或問題作概括總結,分析存在問題的原因,表明努力方向;結語,有建議的報告提出批轉建議:“以上意見,如無不當,請批轉(單位)執(zhí)行。”請上級指出問題的報告則為:“如有不當,請指正(示)”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結尾詞強調行文目的。
四、調查報告
調查報告用于向上級機關反映調查研究的結果。其特點是針對性強;講求新意;重對“研究”結果的反映等。
調查報告由標題、正文、作者、日期組成。
正文由導語、主體、結尾三部分構成。導語的具體形式有概述式、主旨直述式、結論式、設問式等幾種。主體的結構形式有縱式、橫式、交錯式三種。
五、總結報告
總結報告用于在某項工作、某階段工作結束后按照報告制度的規(guī)定或上級要求,匯報情況,對成績、缺點、經驗教訓及有關工作規(guī)律作檢討分析,匯報下一步工作計劃安排。
總結報告的正文主要包括:工作情況,即做了什么,采用了哪些方法措施,效果怎樣,有哪些成績,存在哪些問題和不足;主要的經驗體會,即對取得成績的原因進行分析,獲得對工作規(guī)律性的認識;檢討失敗或失誤的教訓,總結其原因和規(guī)律性,探索防止或減少失誤和失敗的途徑;下一步工作的初步規(guī)劃、設想。