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2016年南寧水利電力設(shè)計院招聘文秘及檔案管理員公告

作者:志公教育     來源:志公教育     時間:2016-05-21 12:07:06     閱讀:

    根據(jù)工作需要,經(jīng)院部研究,決定面向社會公開招聘工作人員。

    一、招聘崗位和名額
    檔案管理員1名,文秘人員 1名。
    二、應(yīng)聘人員條件
    1、大專學(xué)歷以上,檔案管理專業(yè)、文秘專業(yè)、中共黨員。
    2、持有檔案專業(yè)技術(shù)職稱(助理館員、館員)、熱愛文秘、檔案管理工作,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
    3、參加保密員崗位培訓(xùn),持有保密崗位培訓(xùn)證書優(yōu)先。
    4、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致、有序,具備較強(qiáng)口頭表達(dá)能力。
    5、熟悉掌握公文寫作格式,寫作能力強(qiáng)。
    6、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在45歲以內(nèi)。
    三、崗位職責(zé)
    (一)檔案管理員
    1、具備較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,在部門負(fù)責(zé)人的組織下開展工作。
    2、熱愛檔案管理工作,忠于職守,遵守紀(jì)律,不斷學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)水平。
    3、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。
    4、督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文書、科研、產(chǎn)品、設(shè)備、會計、外事、出版物、聲像、人事、檔案文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。督促項目負(fù)責(zé)人檢查勘察設(shè)計工程項目驗(yàn)收檔案材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量管理要求,認(rèn)真開展工程項目立卷歸檔工作。

    5、參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定、工程工作竣工驗(yàn)收前歸檔材料的審查驗(yàn)收,隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、登記、編目工作。
    6、做好各類檔案的接收、整理、建賬、建卡、保管、統(tǒng)計、編研工作,參加檔案價值鑒定和銷毀工作。
    7、做好編制各類檔案的檢索、工具和參考材料,積極開展咨詢服務(wù)和提供利用工作。
    8、做好檔案的借閱和催還工作。
    9、每年底進(jìn)行一次案卷全面清點(diǎn)核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好每年度檔案局檢查的迎檢工作。
    10、做好檔案庫房的管理和“八防”工作,做好各種儀、器設(shè)備的維護(hù)、使用。
    11、嚴(yán)格保密制度,遵守保密紀(jì)律,對密級檔案內(nèi)容不泄密、不失密,確保檔案的安全。
    12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    (二)文秘人員
    1、負(fù)責(zé)院行政文件、公函、信件,行政會議報告、工作計劃、工作總結(jié)的起草,內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確。
    2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本院有關(guān)會議的精神,加強(qiáng)政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級精神和本院決議保持高度一致。防止認(rèn)識上的失誤。
    3、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當(dāng)好參謀和助手。
    4、嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作,嚴(yán)格控制文件材料發(fā)送傳閱界線。
    5、按照文書處理規(guī)定,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
    6、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準(zhǔn)備工作和會務(wù)工作。
    7、對本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放等。
    8、對院領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄,并根據(jù)例會會議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí),督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。
    9、做好院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。
    三、招聘程序
    (一)個人報名
    1、報名時間:2016年 5月23日至2016年6月30日報名截止。
    2、網(wǎng)絡(luò)報名:有意者請于2016年6月30日前將報名表電子版(含照片)發(fā)至:656388246@qq.com,郵件主題標(biāo)明姓名及學(xué)校(如:李平+西大+檔案管理員或文秘人員);非誠勿擾,合則約見!
    3、實(shí)地報名地點(diǎn):南寧市友愛北路17號 水電大樓3樓辦公室。
    4、咨詢電話:0771-3134403
    5、注意事項:報名時需提供本人有效身份證、畢業(yè)生推薦書。
    6、進(jìn)入面試時需提供學(xué)歷、學(xué)位證書、培訓(xùn)證原件及復(fù)印件各1份(原件經(jīng)當(dāng)面驗(yàn)證后歸還本人)。
    7、錄用時需提供就業(yè)協(xié)議書及報到證
    (二)資格審查
    對報名人員由黨政辦進(jìn)行資格審查。
    對不符合招聘條件、弄虛作假的取消其應(yīng)聘資格。
    (三)面試
    對資格審查合格人員由院辦組織進(jìn)行面試,確定聘用人選,報院長辦公會議。
    四、工資待遇
    待遇每月聘用工資不低于南寧市人力資源和社會保障局規(guī)定的同類人標(biāo)準(zhǔn), 并按相關(guān)規(guī)定繳納“五險”轉(zhuǎn)正后繳納住房公積金。
    (一)檔案管理員待遇:
    1、持有助理館員專業(yè)資格證書并保密崗位培訓(xùn)證書者年薪8萬元左右。
    2、持有館員專業(yè)資格證書并保密崗位培訓(xùn)證書者年薪10萬左右。
    (二)文秘人員工資待遇與同類公考待遇相同。
  
    附件: 南寧水利電力設(shè)計院2016年度公開招聘檔案管理員、文秘人員報名



  南寧水利電力設(shè)計院
  2016年5月15日




 

【分校聯(lián)系方式】

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桂林分校:0773-2899676      柳州分校:0772-2896674
玉林分校:0775-2294260      百色分校:0776-2517997、18277638099
河池分校:0778-2788680      來賓分校:0772—2804249
賀州分校:0774-5288860      梧州分校:0774-3833980、18078061518
貴港分校:0775-4551236      防城港分校:
0770-2825180、18177002803
崇左分校:0771-7981688      欽州分校:0777-3898366、13877756331
北海分校:0779-2029270      宜州分校:18707887312

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